INFORMATIVA PRIVACY DEL KURSAAL CAR CLUB
INFORMATIVA resa al Socio del KURSAAL CAR CLUB ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs m. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni.
Questa informativa è resa dal KURSAAL CAR CLUB (di seguito nominato solo Club) con sede legale a Uzzano (PT) Via Prov. Lucchese n. 326 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali relativi alla sola Banca Dati del Club stesso.
Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di associazione al Club con l’erogazione dei relativi servizi. Tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l’impossibilità di instaurare il rapporto di associazione.
1) Categorie di dati personali trattati – Il Club tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici, residenza o domicilio, recapiti telefonici ed indirizzi mail, numero patente, numero tessere associative o autorizzazioni di guida;
- Data di pagamento e/o dati bancari necessari alla fornitura dei servizi
- Targa di veicoli e/o telai
- Dati relativi a transazioni, importi, sconti e vantaggi usufruiti dai soci del Club e/o Associazioni partner presso esercizi convenzionati
- Dati relativi a facilitazioni ottenute, sconti e vantaggi
2) Finalità a base giuridica del trattamento – I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:
- L’adempimento in genere degli scopi previsti dallo Statuto del Club
- La partecipazione alle attività ed iniziative del Club e/o Associazioni partner mediante anche l’invio di comunicazioni istituzionali relative all’associazione al Club
- La gestione del rapporto associativo con il Club
- L’invio di comunicazioni promozionali realizzate dal Club
3) La base giuridica del trattamento è il contratto di adesione al Club
4) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati – Il Club potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti
- Società e/o enti con i quali il Club intrattiene rapporti operativi e di relazione istituzionale
- Soggetti che svolgono per conto del Club servizi di natura tecnica ed organizzativa, assistenza e consulenza
- Autorità pubbliche, laddove ne esistano i presupposti
Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di titolari e/o responsabili esterni del trattamento per conto del Club. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede dl Club ed è reperibile con apposita richiesta formulata via email all’indirizzo istituzionale: kursaalcc@gmail.com.
5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati – Il Club, potrà comunicare i dati prima elencati a Enti e/o Aziende che ne abbiano titolo o con i quali il Club abbia in essere accordi e/o convenzioni che garantiscano eguale trattamento privacy. Eventuali iniziative di carattere promozionale agli associati o coloro che hanno fornito propri dati, potranno essere effettuate e comunicate SOLO ED ESCLUSIVAMENTE dal Kursaal Car Club.
6) Durata del trattamento e periodo di conservazione – I dati saranno trattati solo il tempo necessario per le finalità elencate; in particolare:
- I dati trattati per l’esecuzione del rapporto associativo e per i servizi relativi, comprese le comunicazioni istituzionali, saranno conservati dal Club per tutta la durata del contratto associativo e per un periodo di 5 anni successivo allo scioglimento del rapporto associativo, salvo che insorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al club la difesa dei propri diritti
- I dati trattati per l’invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali da parte del Club o di suoi partner saranno conservati per un periodo di 5 anni salvo revoca anticipata del consenso prestato
7) Diritti di recesso, cancellazione, limitazione e portabilità – Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli art. da 15 a 20 del GDPR. A titolo di esempio: accesso alle informazioni che lo riguardano, cancellazione, riduzione e limitazione dell’uso ed opposizione all’uso dei dati. In questo caso qualsiasi autorizzazione al trattamento viene revocata.
8) Diritto di revoca e limitazioni– Ogni interessato potrà revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento scrivendo una email all’indirizzo indicato sul sito: kursaalcc@gmail.com
Anche al trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni commerciali l’interessato può opporre il proprio divieto, oppure farlo anche solo ad esempio per gli invii tramite sistemi automatizzati di comunicazione.
9) Diritto di proporre reclamo al Garante – Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo modalità indicate sul sito del Garante accessibile all’indirizzo www.garanteprivacy.it . Per i minori di 18 anni, il trattamento è lecito solo se il consenso è prestato o autorizzato da un titolare della responsabilità genitoriale.
10) Titolare dei Dati Personali – Il Titolare dei dati personali è il Club con sede in Uzzano (PT) Via provinciale Lucchese 326, nella persona del Presidente pro-tempore quale rappresentate legale.
